bloque b1 · 16 min · 4 ejercicios

Datos → decisión

caso"¿En qué se nos fue la plata este mes?" — el gasto de Distribuidora Istmo, en un Excel. objetos que quedan montadosUn análisis de desviaciones y un tablero que puedes compartir.

timer

16:00

modelo mental del bloque

El archivo primero, el prompt después.

No describas tus datos con palabras: dáselos. La IA los lee, encuentra lo que importa y arma el entregable. Tú traes la pregunta gerencial.

antes → hoy → el agente

"¿En qué se nos fue la plata?" en tres épocas

Antes

a mano

Abrías el Excel, cruzabas mes contra mes hoja por hoja y escribías el análisis tú. Media mañana —y para cuando terminabas, ya era otra quincena.

⏱️ media mañana

→

Hoyaquí estás

lo haces en este bloque

Le das el archivo y una pregunta de gerente; la IA encuentra las desviaciones y arma el tablero en segundos. Tú validas y decides.

⏱️ segundos

→

El agente

a dónde escala

Un agente conectado a tu sistema contable corre esto el día 1 de cada mes y te deja el análisis y el tablero en el chat —sin que lo pidas (lo cierras en B4).

⏱️ 0 (automático)

concepto

Qué vas a ver

01 La IA lee un Excel de gastos y encuentra las desviaciones sola.
02 De la tabla cruda sale un tablero visual en segundos.
03 El resultado se valida y se decide —no se copia a ciegas.

DEMO 1 · EN PANTALLA · 6 MIN demo en pantalla completado

La IA lee tu Excel de gastos

Le das el archivo y una pregunta de gerente.

herramienta · SUBIR ARCHIVO + PEDIR ANÁLISIS

Sube gastos_mensuales.xlsx y pide: "Dame las 5 desviaciones más grandes de octubre contra septiembre y explícame por qué pudo pasar cada una."

recursos gastos_mensuales.xlsx

práctica

(Sala) Anota lo que la IA encuentra sin que nadie se lo detallara. Hay gastos que se dispararon y uno que casi no se usó.

criterio de logro

Identificaste las 5 desviaciones y notaste que nadie escribió un análisis a mano.

Nómina

Flete

Marketing

Servicios profesionales

Alquiler

Servicios

Capacitación

Otros

Septiembre

Octubre

Desviación detectada

Ver datos en tabla

Categoría	Septiembre	Octubre	Variación
Nómina	$42.5k	$42.8k	+0.3k
Flete	$12.0k	$15.0k	+3.0k
Marketing	$8.5k	$8.2k	-0.3k
Servicios profesionales	$3.2k	$9.5k	+6.3k
Alquiler	$6.8k	$6.8k	0.0k
Servicios	$4.2k	$4.5k	+0.3k
Capacitación	$0.3k	$0.3k	-0.0k
Otros	$2.8k	$3.1k	+0.3k

EJ 1.1 · EN PAREJAS · 4 MIN completado

El tablero en una frase

herramienta · PEDIR UN ARTEFACTO

Sobre el mismo archivo: "Hazme un tablero visual con el gasto por categoría y las desviaciones del mes, para presentarlo en comité."

recursos gastos_mensuales.xlsx

práctica

Genera el tablero, ábrelo y fíjate dónde quedó guardado: ese archivo es tuyo, se comparte y funciona sin la IA.

criterio de logro

El tablero abre y muestra las categorías y desviaciones; sabes dónde vive el archivo.

marcar como completado

05:00

EJ 1.2 · EN PAREJAS · 4 MIN completado

La pregunta gerencial

herramienta · ANÁLISIS CON TU PREGUNTA

Pide: "Con la hoja presupuesto_oct, ¿qué categoría tiene presupuesto sin usar y podría reasignarse? Dame 2 recomendaciones."

recursos gastos_mensuales.xlsx · hoja presupuesto_oct

práctica

Busca la oportunidad escondida: hay un presupuesto que casi no se ejecutó.

criterio de logro

Encontraron la categoría subejecutada (capacitación) y proponen qué hacer con ese dinero.

marcar como completado

05:00

EJ 1.2b · BONUS PAREJAS RÁPIDAS bonus · parejas rápidas completado

La sucursal que pide atención

herramienta · OTRO ARCHIVO, MISMA IDEA

Sube ventas_sucursales.csv y pide: "¿Qué sucursal viene cayendo y cuál creciendo en los últimos meses? Dame un gráfico por sucursal."

recursos ventas_sucursales.csv

práctica

Comprueba que la misma técnica sirve para ventas, no solo para gastos.

criterio de logro

Detectaron la sucursal en caída (Colón) y la que crece sostenido (David).

marcar como completado

05:00

EJ 1.3 · INDIVIDUAL · 2 MIN completado

Mapea a tu Excel real

De Distribuidora Istmo a tu empresa.

práctica

El Excel que más usas: ¿qué le pedirías primero? ¿qué decisión buscas? Anótalo en tu plan (/kit).

criterio de logro

Un archivo real + una pregunta + una decisión anotados.

marcar como completado

05:00

debrief del bloque

Lo que te llevas

01 Cero descripciones a mano: le diste el archivo y la pregunta.
02 Quedó un objeto vivo: el tablero existe, se abre y se comparte.
03 Tu valor: la pregunta de gerente y la decisión.
04 El siguiente paso: que ese análisis llegue solo cada mes (lo ves en B4).

tu progreso y tu action plan se guardan en este navegador — usa el mismo equipo durante el taller

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